InDoc EDGE

Animacija prikazuje delovanje aplikacije InDoc EDGE, ki se izvaja na Canon MFP napravi in omogoča varno, personalizirano ter enostavno skeniranje dokumentov direktno v elektronski dokumentni sistem InDoc EDGE podjetja Mikrocop d.o.o.

InDoc EDGE na Canon MFP napravi

Dokumentacija obČutljive narave predstavlja podjetjem zahteven problem pri obdelavi. Standardni načini skeniranja v skupne mape ali na elektronsko pošto niso dovolj varni ali pa imajo zamuden proces prenaŠanja v elektronske dokumentne sisteme – EDMS.
Pri Copia Biro smo v sodelovanju z Microcop za vas EDMS (InDoc EDGE) prenesli kar v vaŠo Canon multifunkcijsko napravo. Aplikacija InDoc EDGE, ki se izvaja na vaši multifunkcijski napravi tako priskrbi popolno varnost, s personaliziranim skeniranjem pa pohitri celoten postopek in zagotovi revizijsko sled dokumentov.
S pomoČjo PINa se uporabnik prijavi v sistem. Glede na uporabnikovo akreditacijo InDoc EDGE prikaŽe uporabniku dostopne profile in opcije za skeniranje. Vstavljen dokument se bo skeniral in varno posredoval direktno v EDMS streŽnik podjetja oziroma oblak, brez kakrŠnihkoli vmesnih dokumentnih odlagaliŠČ kot so mape računalnika ali elektronska pošta. StreŽnik bo ime skeniranega dokumenta opremil s podrobnejšimi podatki, pripel ID uporabnika, po njegovem zapisu pa z njim avtomatsko zagnal pripadajoči proces.
Aplikacija InDoc EDGE je personalizirana prijavljenemu uporabniku, streŽnik pa varno prejme skenirane dokumente in jim zagotovi revizijsko sled.

Dokumentacija obČutljive narave

ZAGOTOVLJENA popolnA varnost

zagotovLJENA revizijskA sled

Varno. Personalizirano. Enostavno. Copia Biro.